Per use case

Aanbestedingssoftware voor overheidsopdrachten: TenderNed, Mercell en TenderWolf vergeleken

Software om overheidsopdrachten te vinden en te winnen. Eerlijke vergelijking van TenderNed, Mercell en TenderWolf op functies, dekking en prijs.

Overheden in Nederland besteden jaarlijks voor tientallen miljarden euro’s aan opdrachten — van wegenbouw tot IT-diensten, van schoonmaak tot consultancy. Die opdrachten worden via gestructureerde aanbestedingsprocedures in de markt gezet, en er bestaan verschillende soorten software om ze te vinden, te beoordelen en er op in te schrijven. Op de Nederlandse markt kom je drie namen tegen die elk een andere achtergrond hebben: TenderNed (het officiële overheidsplatform), Mercell (het vroegere Negometrix, nu Europees procurementplatform) en TenderWolf (Belgisch monitoring- en analyseplatform). Deze pagina vergelijkt wat elk platform biedt voor ondernemers die overheidsopdrachten zoeken — op basis van wat er op de sites zelf staat, niet op aannames.

TenderNed — het officiële Nederlandse aanbestedingsplatform

TenderNed is het wettelijk verplichte publicatieplatform van de Nederlandse overheid, beheerd door RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) onder PIANOo. Alle Nederlandse aanbestedende diensten moeten hun aankondigingen op TenderNed plaatsen. Het platform is gratis voor zowel aanbesteders als inschrijvers.

Zoeken en filteren TenderNed biedt een uitgebreide zoekfunctie op het aankondigingenplatform. Je kunt filteren op acht dimensies: omschrijving (CPV-code), type publicatie (marktconsultatie, aankondiging opdracht, gunning, rectificatie), aanbestedende dienst, plaats van uitvoering (provincie), publicatiedatum, sluitingsdatum, type opdracht (werken, leveringen, diensten), en aard van de opdracht (raamovereenkomst, overheidsopdracht). Daarnaast kun je vrij zoeken met zoektermen — met ondersteuning voor exacte zinnen (aanhalingstekens) en meervoudige zoektermen.

Interesseprofielen Je kunt zoekopdrachten opslaan als interesseprofiel en ontvangt dan automatisch notificaties bij nieuwe publicaties die aan je criteria voldoen. Dit werkt ook zonder een ondernemersaccount.

Analyse TenderNed heeft een uitgebreide analyse-sectie: jaarstatistieken, sectorrapportages (bouw, ICT, energie, schoonmaak, en meer), aanbestedingstrends, benchmarks per type aanbestedende dienst, en open datasets die je kunt downloaden voor eigen analyses.

TenderTrends (AI) TenderNed beschikt over TenderTrends, een AI-dashboard dat vergelijkbare aanbestedingen analyseert op basis van zoektermen. Het toont verdelingen van procedures, gunningscriteria, gemiddeld aantal inschrijvingen, top-5 gegunde ondernemingen, contractwaarden en meer. Belangrijk: TenderTrends is primair gericht op aanbestedende diensten die hun inkoop voorbereiden. Op de TenderNed-website wordt verwezen naar interesseprofiel-registratie voor toegang — het is niet volledig duidelijk of ondernemers dezelfde toegang hebben als aanbestedende diensten.

Inschrijven Je kunt via TenderNed digitaal inschrijven op aanbestedingen. Hiervoor heb je eHerkenning nodig.

Wat TenderNed niet doet TenderNed bevat uitsluitend Nederlandse aanbestedingen. Wie ook in België, Frankrijk, Luxemburg of andere Europese landen zoekt, heeft aanvullende bronnen nodig. Daarnaast doorzoekt de zoekmachine aankondigingen (titel en omschrijving) — niet de volledige bestekteksten en bijlagen.

Mercell (voorheen Negometrix) — Europees procurementplatform

Mercell is de nieuwe naam voor het platform dat in Nederland vooral bekend staat als Negometrix. Na de overname in 2021 is Negometrix opgegaan in het Noorse Mercell, dat zichzelf presenteert als Europees marktleider met meer dan 5.000 aanbestedende diensten en 400.000 actieve leveranciers.

Mercell bedient zowel kopers als leveranciers. Voor leveranciers biedt het platform drie onderdelen:

Tender Discovery Monitoring en zoeken naar aanbestedingen met gepersonaliseerde profielen, alerts en een geavanceerde zoekfunctie. Mercell aggregeert tenders uit meerdere Europese landen. Het platform biedt ook AI-ondersteuning: Tender Summarisation AI vat tenderdocumenten samen. Daarnaast helpen Mercell-experts bij het configureren van je account en zoekprofielen.

Sales Intelligence Marktinformatie en analyse om kansen te identificeren en je verkoopstrategie op overheidsopdrachten af te stemmen.

Bid Delivery Het operationele deel: inschrijven op aanbestedingen via het Mercell-platform wanneer de aanbestedende dienst dat kanaal gebruikt. Dit is de functie waarvoor Negometrix in Nederland het bekendst is — veel aanbestedende diensten gebruiken het platform voor het beheer van hun aanbestedingsproces.

Pricing Mercell publiceert geen prijzen op de website. Om prijsinformatie te krijgen, moet je contact opnemen met hun sales-team of een gratis proefperiode aanvragen. Inschrijven op aanbestedingen via het platform (Bid Delivery) is gratis voor leveranciers — je betaalt alleen voor de monitoring- en intelligencefuncties.

TenderWolf — aanbestedingssoftware voor monitoring en analyse

TenderWolf is een Belgisch platform waarmee je openbare aanbestedingen kunt vinden, analyseren en opvolgen. Als tender software richt het zich specifiek op inschrijvers die overheidsopdrachten willen volgen — niet op aanbesteders. Het aggregeert publicaties uit vijf bronnen: e-Procurement (België), TenderNed (Nederland), Portail des marchés publics (Luxemburg), BOAMP (Frankrijk) en TED (alle EU-landen).

Zoekprofielen (TenderDNA) Zes combineerbare filterdimensies: zoektermen (fuzzy matching, doorzoekt titel, omschrijving en volledige bestektekst), CPV-codes (hiërarchisch, inclusief/exclusief), NUTS-codes (land tot gemeenteniveau), erkenningen (categorie + klasse, bouwsector), formuliertypes (openbaar, niet-openbaar, onderhandeling, raamovereenkomsten apart filterbaar), en specifieke aanbestedende diensten. Onbeperkt aantal profielen op elk plan.

Zoeken in bestekken De zoekmachine doorzoekt niet alleen titels en omschrijvingen, maar ook de volledige bestekteksten en bijlagen. Dit is relevant omdat de titel van een aanbesteding lang niet altijd dekt wat er in het bestek staat.

AI Quickscan Genereert een gestructureerde samenvatting van een bestekdocument: voorwerp, trefwoorden, procedure, geraamde waarde, selectiecriteria, technische normen, referentie-eisen, gunningscriteria, inschatting van het tender-potentieel en of er een plaatsbezoek vereist is.

Screening (concurrentinzicht) Per tender in je workflow: welke bedrijven hebben eerder bij dezelfde aanbesteder gewonnen, wie is actief op de bredere markt, wie zou een potentiële partner zijn voor een combinatie of onderaanneming.

TenderForecast Signaleert aflopende contracten die waarschijnlijk opnieuw aanbesteed worden.

Marktinzicht Bedrijfsprofielen met kerncijfers, gewonnen en verloren opdrachten, financiële data (brutomarge, winst, FTE’s, ratio’s) en concurrenten gerangschikt op intensiteit.

Pricing (transparant) Gratis plan: €0/maand, 1 Europees land naar keuze, alle features beschikbaar, 3.000 startcredits + maandelijkse aanvulling tot 750. Standard: €79/maand (of €790/jaar — 10 maanden betalen), 1 land, 5.000 credits/maand. Professional: €149/maand (of €1.490/jaar — 10 maanden betalen), uitbreidbaar naar alle Europese landen, 15.000 credits/maand. Alle features zijn beschikbaar op elk plan — het verschil zit in het creditbudget en de landendekking. Bekijk de volledige prijspagina of de productpagina voor meer detail.

Wil je direct zien welke aanbestedingen je nu mist? Maak gratis een account aan en stel je eerste zoekprofiel in — je hebt binnen vijf minuten je eerste resultaten.

Vergelijking op kerncriteria

TenderNedMercellTenderWolf
AchtergrondOverheidsplatform (RVO/PIANOo)Commercieel, Noors, Europees (overname Negometrix 2021)Commercieel, Belgisch
DekkingAlleen NederlandMeerdere Europese landenBelgië, Nederland, Luxemburg, Frankrijk + heel Europa via TED
KostenGratisNiet publiek; Bid Delivery gratis, monitoring betaaldGratis plan beschikbaar; betaald vanaf €79/maand
Zoekfilters8 filterdimensies + vrij zoekenGeavanceerde zoekfunctie (details niet publiek)6 combineerbare filterdimensies + vrij zoeken
Zoeken in bestekkenNee (zoekt in aankondigingen)Niet duidelijk vermeldJa, volledige bestektekst + bijlagen
Interesseprofielen/alertsJaJaJa (onbeperkt)
AI-functionaliteitTenderTrends (gericht op inkopers)Tender Summarisation AIAI Quickscan (gericht op inschrijvers)
ConcurrentinzichtGunningen openbaar doorzoekbaarSales Intelligence (details niet publiek)Screening per tender + bedrijfsprofielen
InschrijvenJa (digitaal via eHerkenning)Ja (Bid Delivery)Nee — verwijst naar publicatie-/procesplatform
Analyse/statistiekenUitgebreid (jaarstatistieken, sectorrapportages, benchmarks, datasets)Niet publiek gedocumenteerdMarktinzicht, bedrijfsprofielen, financiële data

Welke aanbestedingssoftware past bij welke situatie?

Je doet uitsluitend Nederlandse aanbestedingen en wilt zo min mogelijk uitgeven. Begin bij TenderNed. Het is gratis, de zoekfuncties zijn degelijk, en met een interesseprofiel ontvang je automatisch relevante aankondigingen. Voeg TenderWolf toe (gratis plan, kies Nederland) als je behoefte hebt aan bestekanalyse, concurrentinzicht of een gecombineerd overzicht met TED-publicaties.

Je bent actief in meerdere landen en wilt aanbestedingen volgen over grenzen heen. TenderNed dekt alleen Nederland. Voor een gecombineerd overzicht van België, Nederland, Frankrijk, Luxemburg en/of Europese tenders heb je aanbestedingssoftware nodig die meerdere bronnen aggregeert. Zowel Mercell als TenderWolf biedt dit. Bij TenderWolf kun je de dekking en kosten vooraf inschatten (transparante pricing); bij Mercell moet je contact opnemen voor een offerte.

Je wilt bestekken sneller beoordelen. Als je wekelijks meerdere bestekken beoordeelt en een GO/NO GO-beslissing moet nemen, besparen AI-samenvattingen tijd. TenderWolf biedt AI Quickscan; Mercell biedt Tender Summarisation AI. TenderNed biedt dit niet voor inschrijvers.

Je wilt weten wie er meebiedt en wie er eerder won. TenderNed publiceert gunningen, maar je moet ze zelf opzoeken en analyseren. TenderWolf biedt gestructureerd concurrentinzicht per tender (screening) en per bedrijf (bedrijfsprofielen met financiële data). Mercell biedt Sales Intelligence, maar de exacte functionaliteit is niet publiek gedocumenteerd.

Je bent een aanbestedende dienst die inkoopbeleid wil onderbouwen. TenderNed is hier het sterkst: TenderTrends (AI-dashboard voor tactische inkoop), benchmarks, sectorrapportages en open datasets bieden onderbouwing voor beleid en inkoopstrategie.

Twijfel je welke aanbestedingssoftware bij je past? Neem contact op — we helpen je graag bij de keuze, ook als TenderWolf niet de juiste fit is.

Veelgestelde vragen

Vervangt TenderWolf TenderNed?

Nee. TenderNed is het wettelijk verplichte publicatieplatform. TenderWolf leest de publicaties van TenderNed in en combineert ze met bronnen uit andere landen. Inschrijven doe je altijd via TenderNed (of het procesplatform dat de aanbesteder kiest, zoals Mercell).

Is Negometrix hetzelfde als Mercell?

Ja. Negometrix is in 2021 overgenomen door het Noorse Mercell. Het platform en de naam worden geleidelijk samengevoegd. In Nederland wordt de naam Negometrix nog veel gebruikt, maar de officiële naam is nu Mercell.

Wat kost Mercell voor leveranciers?

Inschrijven op aanbestedingen via Mercell (Bid Delivery) is gratis. De monitoring- en analysefuncties (Tender Discovery, Sales Intelligence) zijn betaald; de prijzen staan niet op de website. Je kunt een gratis proefperiode aanvragen.

Kan ik TenderWolf gratis gebruiken?

Ja. Het gratis plan is permanent: 1 Europees land naar keuze, alle features, 3.000 startcredits + maandelijkse aanvulling. Geen creditcard, geen contractduur.

Waar vind ik meer informatie over CPV-codes en aanbestedingsprocedures?

In de TenderWolf-kennisbank vind je uitleg over CPV-codes, selectie- en gunningscriteria, erkenningen, en de verschillende aanbestedingsprocedures.

Klaar om te beginnen?

Start gratis met TenderWolf. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen.