Annulatieberoep eerste gunningsbeslissing dispatching radio Bruxelles Mobilité zonder voorwerp na intrekking — verwante zaak met arrest 265.432 — kosten verwerende partij
De Raad van State stelde vast dat het annulatieberoep van BV Sophia Group tegen de eerste gunningsbeslissing van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de exploitatie 24/7 van de dispatching radio van Bruxelles Mobilité (gegund aan NV Lombardi Belgium voor 2.013.950,18 euro) zonder voorwerp was geworden doordat de verwerende partij de beslissing op 3 juni 2025 had ingetrokken, waarbij de intrekking als succédané van vernietiging werd beschouwd en de verwerende partij de kosten droeg inclusief een rechtsplegingsvergoeding van 770 euro.
Wat gebeurde er?
Dit arrest kadert in het complex van procedures rond de opdracht voor de exploitatie 24/7 van de dispatching radio van Bruxelles Mobilité, waarover ook arrest nr. 265.432 handelt. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest had het marché een eerste keer gegund aan NV Lombardi Belgium. BV Sophia Group stelde op 20 juni 2025 een annulatieberoep in tegen deze eerste gunningsbeslissing. Bij arrest nr. 263.700 van 23 juni 2025 was een eerder ingediende UDN-vordering reeds verworpen en waren de kosten vereffend. Ondertussen had de verwerende partij de bestreden eerste gunningsbeslissing al ingetrokken op 3 juni 2025, vóór zowel het annulatieberoep als de UDN-uitspraak. De intrekking werd dezelfde dag per aangetekend schrijven meegedeeld aan alle betrokken inschrijvers, met vermelding van de rechtsmiddelen. Geen beroep werd ingesteld tegen deze intrekking, zodat zij als definitief gold. Na de intrekking van de eerste gunning volgden een tweede gunningsbeslissing (geschorst door arrest 264.175 van 16 september 2025) en een derde gunningsbeslissing (verwerping UDN bij arrest 265.432 van 15 januari 2026). De auditeur stelde een verslag op basis van artikel 93 van het algemeen procedurereglement. De Raad van State verklaarde het beroep zonder voorwerp. De verwerende partij werd als succomberende partij beschouwd en droeg de kosten: rolrecht 200 euro, bijdrage 26 euro en rechtsplegingsvergoeding 770 euro.
Waarom doet dit ertoe?
Dit arrest is relevant als onderdeel van het bredere dossier rond de dispatching radio Bruxelles Mobilité, dat drie opeenvolgende gunningsbeslissingen kende: de eerste werd ingetrokken (huidig arrest), de tweede werd geschorst (arrest 264.175), en de derde werd in stand gehouden (arrest 265.432). Het illustreert dat elke ingetrokken gunningsbeslissing een afzonderlijke kostenveroordeling oplevert voor de aanbestedende overheid — in totaal heeft het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in dit dossier meerdere rechtsplegingsvergoedingen, rolrechten en bijdragen betaald aan Sophia Group over de drie procedures.
De les
Als inschrijver: volg het volledige traject van alle gunningsbeslissingen in een dossier, ook wanneer de eerste beslissing wordt ingetrokken en vervangen. Elke ingetrokken beslissing kan aanleiding geven tot een afzonderlijke kostenveroordeling. Als aanbestedende overheid: opeenvolgende intrekkingen en hergunningen accumuleren proceskosten — bij drie beslissingen waarvan twee worden ingetrokken en één wordt geschorst, lopen de kosten hoog op.
Stel jezelf de vraag
Als inschrijver: is een gunningsbeslissing ingetrokken en vervangen door een nieuwe? Zorg dat je het annulatieberoep tegen de eerste beslissing voortzet voor de kosten. Als aanbestedende overheid: hoeveel opeenvolgende gunningsbeslissingen heb je genomen voor dezelfde opdracht? Bereken de cumulatieve proceskosten.
Over deze databank
De Raad van State is het hoogste administratieve rechtscollege in België. Bij geschillen over overheidsopdrachten — van de gunning van een contract tot de uitsluiting van een inschrijver — is het de Raad van State die in laatste instantie oordeelt. De arresten in deze databank zijn door TenderWolf samengevat in begrijpelijke taal, met concrete lessen voor inschrijvers en aanbestedende overheden. Bekijk alle arresten →