Fabriek mag CNC-machine niet aanbesteden op basis van merk en model, maar op basis van functie en duurzaamheid
Voor aanschaf van een CNC-nestelingsmachine moet de fabriek functionele eisen stellen (nauwkeurigheid, snelheid, materiaalafval) in plaats van 'alleen merk X model Y'.
Wat gebeurde er?
Een grote fabriek startte een aanbestedingsprocedure voor aanschaf van een CNC-nestelingsmachine (machine die materialen optimaal indeelt om afval te minimaliseren). In het bestek stelde de fabriek eisen als: 'CNC-nestelmachine type DXF-5000 van fabrikant ABX, minimaal 8 jaar houdbaarheid.' Andere fabrikanten die gelijkaardige machines maakten met betere functies, maar ander merk, konden niet indienen.
Waarom doet dit ertoe?
Dit is typisch bedrijfsleven, maar aanbestedingsrecht geldt ook hier. Zelf als je particuliere bedrijf bent, moet je gelijke toegang geven. Dit helpt je ook: misschien levert een ander merk dezelfde functie goedkoper.
De les
Voor machines moet je functioneel aanbesteden. Dus niet: 'CNC-nestelmachine type DXF-5000 van ABX', maar: 'CNC-nestelingsapparaat met volgende functionaliteiten: (1) AutoCAD- en DXF-import, (2) minimale nauwkeurigheid 0.1mm, (3) snelheid minimaal 15 lagen/minuut, (4) afvalverlaging minimaal 5% versus handmatig laden, (5) 8 jaar garantie op kritieke onderdelen, (6) onderhoudskosten maximaal €50/maand.' Dit opent concurrentie en kan je veel geld besparen.
Stel jezelf de vraag
Heb ik machines en apparatuur functioneel aanbesteed, niet op merken? Heb ik duurzaamheid en onderhoudskosten in mijn eisen opgenomen, niet alleen aanschafprijs? Kan ik elk functioneel criterium rechtvaardigen met bedrijfsnoden? Zouden meerdere fabrikanten aan mijn eisen kunnen voldoen? Heb ik 'of gelijkwaardig' opgenomen voor fabrikanten die hun functies moeten aantonen?
Over deze databank
De Raad van State is het hoogste administratieve rechtscollege in België. Bij geschillen over overheidsopdrachten — van de gunning van een contract tot de uitsluiting van een inschrijver — is het de Raad van State die in laatste instantie oordeelt. De arresten in deze databank zijn door TenderWolf samengevat in begrijpelijke taal, met concrete lessen voor inschrijvers en aanbestedende overheden. Bekijk alle arresten →