Gemeente mag referentieverlanging voor crematoriumbouw niet arbitrair toepassen op kleine kantoren
Een gemeente mag referentieverlanging stellen, maar niet op een manier die alle kleine architectenkantoren automatisch uitsluit.
What happened?
Een gemeente startte een aanbestedingsprocedure voor het ontwerpen van een nieuw crematorium (complex project). In het bestek eiste de gemeente dat deelnemende architecten minstens 3 eerdere projecten van 'gelijkaardige omvang en complexiteit' hadden geleid. Een kleiner kantoor, dat wel ervaring had met complexe bouwprojecten maar nooit eerder een crematorium had gebouwd, diende in maar werd uitgeschakeld vanwege te weinig 'crematorium-referenties'.
Why does this matter?
Referentieverlanging is legitiem — je wilt zeker weten dat je architect kan doen wat je vraagt. Maar je kunt niet zomaar willekeurig definiëren wat 'gelijkaardige omvang' is en dan alle anderen afwijzen. Een architect zonder crematorium-ervaring kan prima in staat zijn een crematorium te ontwerpen, vooral als hij/zij veel ervaring met complexe bouwwerken heeft.
The lesson
Stel selectiecriteria op op basis van werkelijke vereisten, niet op basis van wat je toevallig kent. Zeg dus niet: '3 crematorium-projecten', maar: 'Minstens 2 projecten ter waarde van € X of groter, betrokken bij complexe meerverdieping bouwwerken' of 'Minstens 10 jaar ervaring in ontwerp van technisch complexe publieksgebouwen'. Erken ook dat iemand zonder crematorium-ervaring toch geschikt kan zijn. Bij selectiecriteria mag je niet arbitrair zijn — je moet aantonen dat je vereisten daadwerkelijk nodig zijn voor het project.
Ask yourself
Zijn mijn referentievereisten gebaseerd op werkelijke projectvereisten of op arbitraire voorkeur? Zal ik kandidaten uitsluiten die geen exact dezelfde ervaring hebben, ook al hebben ze relevante gelijkaardige ervaring? Kan ik rechtvaardigen waarom 'crematorium' meer telt dan 'complex openbaar gebouw'? Zullen zeer bekwame jonge kantoren zijn opgeslagd vanwege willekeurige referentievereisten? Heb ik meerdere vormen van geschiktheidsbewijs toegelaten (ervaring, opleiding, samenstelling team)?
About this database
The Council of State (Raad van State / Conseil d'État) is Belgium's supreme administrative court. In disputes over public procurement — from contract awards to tenderer exclusions — the Council of State is the final arbiter. The rulings in this database are summarised by TenderWolf in plain language, with practical lessons for tenderers and contracting authorities. View all rulings →