Aanbestedende dienst mag anti-voertuigbarrières aanbesteden op basis van functionele eisen, niet alleen op basis van merk en model
Een aanbestedende dienst mag voor anti-voertuigbarrières functionele eisen stellen (bijvoorbeeld: moet trekvermogen minimaal X hebben) maar mag niet zeggen 'alleen merk Y model Z'.
Que s'est-il passé ?
Een beveiligde overheidsinstantie (bijvoorbeeld ministerie of ambassade) startte een aanbestedingsprocedure voor anti-voertuigbarrières (paaltjes die auto's tegenhouden). In het bestek stelden zij eisen in termen van specifieke merken en modellen (bijvoorbeeld 'Bollard model 4000' van fabrikant X). Andere fabrikanten van gelijkwaardige barrières konden niet indienen omdat hun product niet exact aan de gestelde merkspecificatie voldeed.
Pourquoi c'est important ?
Wanneer je aanbestedingen uitschrijft en je stelt willekeurig specifieke merken voor, sluit je alle concurrentie uit. Dit kan alleen als je werkelijk kan aantonen dat ALLEEN dat merk het doet. Echter is het veel beter om functioneel na te denken: wat moet de barrière kunnen? Trekkracht van minstens 10 ton, hoogte tussen 80-120 cm, gepositioneerd op afstand X van de rijbaan? Dan kunnen meerdere fabrikanten concurreren.
La leçon
Schrijf je aanbestedingen functioneel uit, niet op basis van merken. Dus niet: 'Bollard model 4000, zwart, hoogte 100 cm van fabrikant X', maar: 'Anti-voertuigbarrière met volgende functies: (1) trekkracht minimaal 10 ton, (2) hoogte tussen 80-120 cm, (3) weerbestendig (UV, regen, zout), (4) minimale onderhoudskosten'. Dit opent concurrentie en vereenvoudigt je aankoop. Alleen als je werkelijk kan aantonen dat écht maar één merk aan je eisen voldoet (bijvoorbeeld omdat het een historisch erfgoedobject is dat exact dezelfde vorm moet hebben), mag je merknamen gebruiken. Maar dan zul je dit moeten rechtvaardigen.
Posez-vous la question
Heb ik mijn eisen functioneel beschreven, niet op merknamen? Kan ik voor elke eis rechtvaardigen waarom die nodig is (veiligheid, duurzaamheid, onderhoud)? Heb ik zowel technische eisen (trekkracht) als praktische eisen (onderhoudsgemak) meegenomen? Zouden meerdere fabrikanten aan mijn eisen kunnen voldoen? Heb ik 'of gelijkwaardig' opgenomen voor leveranciers die hun productgegevens moeten verstrekken?
À propos de cette base de données
Le Conseil d'État (Raad van State) est la plus haute juridiction administrative de Belgique. En matière de marchés publics — de l'attribution d'un contrat à l'exclusion d'un soumissionnaire — le Conseil d'État tranche en dernier ressort. Les arrêts de cette base de données sont résumés par TenderWolf en langage clair, avec des leçons pratiques pour les soumissionnaires et les pouvoirs adjudicateurs. Voir tous les arrêts →