UDN-vordering raamovereenkomst leasen fietsen personeel stad en OCMW Halle zonder voorwerp na intrekking gunningsbeslissing — kosten ten laste verwerende partij
De Raad van State verwierp de UDN-vordering van BV O. tegen de gunning door de stad Halle van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor het personeel van stad en OCMW Halle als zonder voorwerp, nadat de stad Halle de gunningsbeslissing van 1 december 2025 had ingetrokken op 19 december 2025 — slechts drie dagen na de vordering — met veroordeling van de verwerende partij in de kosten.
Wat gebeurde er?
Het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Halle keurde op 1 december 2025 het verslag van nazicht van de offertes goed en gunde de overheidsopdracht met als voorwerp een raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor het personeel van stad en OCMW Halle aan een derde partij. BV O. stelde op 16 december 2025 een vordering in tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid van de tenuitvoerlegging van deze gunningsbeslissing. Bij beschikkingen van 17 en 23 december 2025 werd de procedurekalender vastgesteld en werden de partijen opgeroepen voor de terechtzitting van 7 januari 2026. Op 19 december 2025 — slechts drie dagen na de indiening van de vordering — trok de stad Halle de bestreden gunningsbeslissing in. De Raad van State stelde vast dat de UDN-vordering door de intrekking zonder voorwerp en bijgevolg niet-ontvankelijk was geworden. De vordering werd verworpen. De verwerende partij werd verwezen in de kosten, begroot op een rolrecht van 200 euro, een bijdrage van 26 euro en een rechtsplegingsvergoeding van 770 euro verschuldigd aan de verzoekende partij. Eerste auditeur Thomas Maes gaf een eensluidend advies.
Waarom doet dit ertoe?
Dit arrest bevestigt opnieuw het vaste patroon bij intrekking hangende een UDN-procedure. De snelle intrekking — drie dagen na de vordering — suggereert dat de stad Halle zelf reeds twijfels had over de gunningsbeslissing of in elk geval een inhoudelijke beoordeling door de Raad van State wilde vermijden. De kosten worden ten laste van de verwerende partij gelegd.
De les
Als aanbestedende overheid: een snelle intrekking na een UDN-vordering beëindigt de procedure, maar je draagt de volledige proceskosten. Als inschrijver: een intrekking maakt je vordering zonder voorwerp. Je recupereert de kosten, maar verliest de mogelijkheid tot een inhoudelijke beoordeling. Overweeg of verdere stappen (schadevergoeding tot herstel) opportuun zijn.
Stel jezelf de vraag
Als aanbestedende overheid: overweeg je een snelle intrekking na een UDN-vordering? De proceskosten zijn voor jou. Als inschrijver: is je UDN-vordering zonder voorwerp geworden door intrekking? Je recupereert de kosten. Ga na of een schadevergoeding tot herstel mogelijk is.
Over deze databank
De Raad van State is het hoogste administratieve rechtscollege in België. Bij geschillen over overheidsopdrachten — van de gunning van een contract tot de uitsluiting van een inschrijver — is het de Raad van State die in laatste instantie oordeelt. De arresten in deze databank zijn door TenderWolf samengevat in begrijpelijke taal, met concrete lessen voor inschrijvers en aanbestedende overheden. Bekijk alle arresten →